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合同管理的”八位一体“之——印章管理

发布时间: 2022-08-08

法律科技重塑合同价值。科技的发展让合同成为企业管理重要抓手成为了现实。合同可以驱动企业业务、协同各部门工作、助力企业合规内控管理,同时合同数据可以助力企业的发展决策。


秀合同一直致力于合同管理的研究和CLM系统研发。为更好的帮助企业做好合同管理工作,秀合同基于客户服务实践的经验总结,归纳出合同的“八位一体”管理模型。通过合同管理的八位一体实践,可建立完善的合同全生命周期管理体系,实现以合同赋能企业高效发展的目标。

 

合同管理的“八位一体”之——印章管理


  • 不可忽视合同印章管理的重要性

合同盖章具有重要的作用。对合同当事人而言,合同上加盖印章即表明双方当事人订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的确认,从而标志合同经双方协商而成立,并对当事人双方发生法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。总而言之,合同一旦盖了章,就代表合同当事人需要对合同内容担责履约。

完善的公章管理制度及严密的公章使用操作规程,可以有效的预防因空白合同、授权文书等问题造成的表见代理给公司带来的损失,也可以避免公章私用而给公司带来的法律风险。


  • 印章管理的核心痛点:

在类似地产企业、集团化公司等多元化经营企业,涉及的分子公司庞大,传统印章数量巨大,高频印章外带、“萝卜章”是地产、集团化公司等多元化经营的企业的痛点。

1、印章数量多

印章种类多,数量多。人工管理难度大。

2、印章分散

分公司、办事处分散各地。异地用章难有效监管。

3、印章外带

工商、银行、税务等外带公章需求场景多。潜在风险难把控。

4、违规用章

错用印章、未授权文件盖章等, 用印无法有效监督。

5、混合印章

既有物理用印,又有电子签,难以统一监管


  • 秀合同的印章管理解决方案

近年来,电子章由于其创建便捷、真实有效,受到企业的青睐,但如何高效的将物理印章与电子签章混合使用,进行有效的用印管理,降低用印风险是当前企业的核心诉求。

秀合同的合同全生命周期管理平台同时支持物理印章和电子印章的管理;在提供签署管理,用印登记,以及复合比对等功能的同时,还支持印章管理员自定义用印审批流程;规避了用印风险及电子签章管理的各项难题。

秀合同CLM系统印章管理功能:

1、物理印章管理

2、电子印章管理

3、用印审批流程定义

4、统一签署管理

5、用印登记

6、电子签署

7、用印比对

8、物理印控仪管理

9、用印审计




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