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成功打造 “餐饮股龙头” ,看 “微海咨询” 的合同管理升级之道

发布时间: 2021-05-14

客户案例 | 成功打造 “餐饮股龙头” ,看知名咨询品牌 “微海咨询” 的合同管理升级之道

 

合同管理是企业商务运作中非常重要的一个部分,传统合同以人工方式管理为主,全程标准化程度低、过程风险不可控、事后追溯难,且业务数据与合同数据之间的严重脱节给企业运营造成多重困扰。

北京微海管理咨询有限公司,成立于 2015 年 12 月,前身为海底捞人事部、财务部,是一家专注于连锁服务业的人力资源及财税管理综合服务平台。公司主要针对包括餐饮、零售等连锁型企业提供咨询培训、SaaS 软件工具(人力 SaaS 和财务 SaaS)、服务平台(招聘、外包、绩效考核等)。

 

微海旨在通过咨询 + SaaS + 服务平台等一系列方式,给连锁企业提供服务,以提升人力资源及财税管理的效率与专业度,把连锁企业的决策层从琐碎的事务中解放出来,用更多的时间与精力投入到门店的运营、商业模式的迭代中去,进一步推动中国连锁服务业的发展与规范。

 

企业合同管理问题

随着业务的高速发展,微海咨询的年合同量激增,尤其是服务外包合同数量巨大,这么多的合同多年来一直依靠线下人工手动管理。主要存在以下问题:

1、合同分散,调阅困难

合同量大且分散,全部线下管理,查找调阅非常困难

2、人工统计,复杂且极易出错

合同数据统计、分析完全依靠人工处理,效率低,关联性差、保密性差、极易出错

3、 存量合同需管理

多年累积的存量合同无法进行系统管控,合同有效数据无法提取和查阅。

4、多系统,合同数据变“信息孤岛”

客户有多个业务系统,兼管少量合同数据,信息零散且独立,无法真正发挥效力

5、合同的价值信息无法获取复用

没有数字化、智能化工具对合同进行协同管理,大量的合同数据和信息无法统一集中化管理,无法获取复用,不能从中分析出有价值的信息,无法辅助微海进行运营/经营决策管理。

在此背景下,微海咨询经过与秀合同产品团队的多次需求探讨,完善解决方案设计,微海咨询选择携手秀合同,构建合同数据智能管理平台,满足三大核心诉求。

 

打造数据业务中台,解决三大核心问题

1、构建数据中台

秀合同将与微海CRM系统打通,将存量合同、CRM的业务合同、其他类合同进行集中化,系统化管理;对合同数据进行结构化处理,构建企业合同管理数据中台

  • 解决各系统间合同数据“孤岛”问题

  • 统一入口,统一操作,合同数据结构化实现企业合同资产的集中管控

 

2、数据智能检索

秀合同针对微海咨询合同量大,合同信息复杂且繁多的情况,支持大规模数据检索

  • 便于合同信息查找和调阅

  • 支持合同关联信息全链路索引,实现对合同全貌跟踪掌握

 

3、合同数据资产化

秀合同针对微海合同管理的内容数据、过程数据进行合规化、数字化、智能化管理和分析

  • 辅助经营决策和战略方针调整

构建合同数据智能管理平台

 

合同管理 智能中台

秀合同在产品设计上,针对企业合规管理的需求,以及数字化转型的方向,打造“合同管理 智能中台“,帮助企业解决合同数据的全生命周期管理,产品和企业内部各系统对接,实现合同流与企业内部协同、审批等管理平台的打通,同时实现合同数据与业务数据,财务数据的融合打通,打造企业在合同纬度的业务中台。

合同台帐功能赋能合同数据的智能管理

 

微海咨询使用了秀合同产品后,整个企业合同数字化能力得到了显著提升,之前繁杂分散的合同得到了有效集中管控。产品整合了微海内部业务系统 CRM 中的数据,形成流程数据库,实现合同流程数据的统一看板,客户轻松实现了合同全貌跟踪及分析,为合同数据分析和价值挖掘奠定数据基础。

未来,秀合同团队将针对微海咨询使用效果,持续提供优质服务,不断超越,更加优秀。

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