三只松鼠:统一合同全生命周期管理平台

三只松鼠股份有限公司创立于2012年,依托品牌、产品、物流及服务优势,自2014年起,公司连续五年位列天猫商城"零食/坚果/特产"类目成交额第一,并先后被新华社和《人民日报》誉为新时代的"改革名片""下一个国货领头羊",上市当天获誉"国民零食第一股"。2019年双十一,公司以10.49亿元销售额刷新中国食品行业交易记录,被《华尔街日报》《路透社》《彭博社》等外媒称为"美国公司遭遇的强劲对手""中国品牌崛起的典范"

具体痛点

  • 01

    业务复杂,系统较多,无统一的合同管理平台:当前为满足物资采购/销售和非物资采购/销售,已经存在多套系统来支撑相关业务,导致合同数据过于分散

  • 02

    合同线下草拟,效率低:采购合同量最大,合同草拟以手工线下为主,效率较低,合同的草拟和签署效率有待提升

  • 03

    合同审批意见无法追踪 :合同审批环节,财务、法务提出了各项规避风险、保障权益的意见,无法保证100%落地;用印合同与最终定稿合同非同一稿,人工核验费时费力,且无法保证准确性

  • 04

    合同履约情况不透明:合同履约数据不透明,系统间数据断档,合同执行进度混乱

解决方案

  • 统一的合同全生命周期管理平台:通过合同管理系统建立合同模板,合同拟稿,合同审批,合同签署(线上/线下),合同归档,合同履行全生命周期管理,将合同数据进行集中管理,建立统一的合同数据分析能力,辅助企业经营分析
  • 智能比对,规避风险:利用OCR和智能算法,快速比对不同版本合同间的差异,规避“阴阳合同”风险
    • 评审环节:合同与模板比对
    • 谈判环节:内部定稿合同与相对方修改后合同比对
    • 印章环节:审批通过合同与需盖章纸质合同比对
    • 复核环节:审批通过合同与盖完双章合同比对
  • 基于合同打通合同履约数据,对履约数据进行监控:实现各个业务系统(云造/SRM/租赁系统等),财务系统(费控),审批系统(炎黄BPM)合同系统集成,基于合同打通履约数据,实时跟进合同履约任务,提升企业业务流转效率,赋能业务经营
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