监管政策加码,压力倒逼,企业如何高效合规发展?

发布时间: 2022-06-07

2022年4月,最高人民检察院会同全国工商联召开会议,深入总结两年来检察机关涉案企业合规改革试点工作情况,正式“官宣”全面推开涉案企业合规改革试点。

中国企业的合规进程再添关键节点,一个前所未有的“大合规”时代正在到来。

一、什么是合规?

“合规”一词最早是由英文“compliance”翻译而来,是指企业及其员工的履职履岗行为符合法律法规、监管规定、商业惯例、行业准则、道德规范和公司章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。

合规通常包括以下三点:

法规:遵守公司总部所在国和经营所在国的法律法规及监管规定,包括国际通行规则和非国际通行规则,确保企业的经济活动符合“公共利益”。

规制:遵守企业内部规章制度,引导企业的各层级员工按照规制开展经营活动,各项行为达到企业规制的要求。

规范:企业在遵守法规与规制的同时,还要求员工遵守相应职业操守和道德规范,员工在工作中要形成规则意识,做到行为自觉,形成良好的自律。

强化合规管理对于企业来说具有重要意义,是提高企业的竞争力、促进企业的健康持续发展的内在需要。

二、如何科学建设合规管理体系?

然而,在实际操作过程中,企业还是会面临很多问题:如何构建合规体系?从何入手?如何整合与利用现有的资源,帮助企业找寻高效合规的经营路径?

▲ 《中国合规管理政策研究与国有企业合规管理调研报告》

根据普华永道2021年12月发布的《中国合规管理政策研究与国有企业合规管理调研报告》,虽然出台了合规管理制度,但仅有一小部分客户建立了更具有针对性和指导性的合规管理指引,如何为具体业务提供更加清晰的指引成为接下来国有企业需要重点提升的内容。

合规管理的重中之重为“市场交易”,而“市场交易”的载体即为合同,合同是公司日常运作最为基本的行为,也是公司实现商业目标的途径。

从合同合规入手,改变以往信息化流程、人工管理合同等老旧模式,便能抓准企业合规命脉,极大降低企业法律风险

合同管理常见的不合规现象主要有以下几种:

合同管理制度不规范

大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度,包括合同起草、合同审核、合同签订、合同履约以及合同保管等,针对关键环节的操作标准、权限定义模糊,造成合同管理职责不清。

合同起草不规范

企业业务场景多,合同模板不齐全,合同起草无统一规范,容易造成漏填误填的情况,影响起草效率,同时还容易引发合同纠纷,造成法律风险。

相对方监管不到位

相对方身份核验渠道少,合同容易涉嫌假冒、伪造、篡改,阴阳合同难分辨;合同金额大、条款复杂,人工查验难以及时发现法律漏洞。

合同履约管理不到位

由于合同体量巨大且分散,在无法有效归集合同的情况下,难以对合同进度、结算、验收等关键节点进行监督与预警,更难以采取预测或分析类的管理举措。

规则变多了,监管变严了……企业需要的不再只是“事后救火”,如何更有效地把合同风险控制在事前,成为一个更加紧迫的时代命题。

三、CLM助力企业高效合规发展

想将风险前置,在风险未发生之前进行防控,要同时具备对潜在风险的识别、排查、监控、提醒能力,这需要借助新技术、新方法。

CLM或许能解决这一问题。

CLM(合同全生命周期管理)是合同从电子化升级到数据化、智能化的解决方案。

一方面,CLM可以帮助企业建立标准化、统一合规的合同管理模式,提升企业合同管理的规范性。另一方面,通过CLM全流程的在线协同管理,对各项进展中的合同业务潜在风险具有可见性预估,并且及时干预,规避交易风险。

有报告分析,利用数字化的合同管理将在业务中的规范管理提高55%,这取决于可追溯的履约跟踪和系统监管。

作为CLM领域的专业厂商,秀合同凭借十余年企业级合同管理信息化实践经验,同时结合企业合同应用的多种场景,打造合同全生命周期管理平台,实现降本增效,合规风控,辅助经营的产品价值主张,驱动合同的商业价值变现。

截至目前,秀合同已携手零售、地产、金融、制造等不同行业龙头企业,助力企业数字化转型和发展,优化合同管理流程,增强合规风控能力,大幅提升运营效率。

在数字化浪潮下,系统的应用不单纯只是一个软件工具,也可能是驱动企业整个底层管理逻辑改变的要素。

为了帮助企业提升合同管理能力,强化合规管理,推进企业可持续发展,秀合同特别推出了“CLM助力企业高效合规发展行动计划”,为企业提供“合同管理成熟度免费咨询”,帮助企业科学识别合同管理成熟度等级,抵御合同风险,合规高效发展!欢迎各位登录秀合同官网,扫码报名参与免费咨询活动!


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