为什么需要让财务人员审合同?如何审?

发布时间: 2022-06-07

在近期发布的《零售行业合同管理成熟度白皮书》中,埃森哲团队在做企业调研时,与各大零售企业的财务部门沟通的时候却发现,合同管理成了广大财务人员十分头痛的大问题!

很多人会疑惑,合同明明是法务的事儿,为啥财务也会被要求参与合同的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节呢?

某零售企业财务总监分享到:

财务加入合同审核流程是必不可少的。因为公司的经济业务,都是由一个一个合同组成的,相当于是财务数据的前端,合同签订好了,后面的账怎么做,基本也确定了。

所以,财务如果想要把后面的账、公司的经济数据、税务数据、报表数据管理好,最好的做法就是参与到合同的审核中来。

那么在眼花缭乱的合同条款中,财务人员应该如何审核合同呢?某零售企业财务总监根据多年的工作经验进行了总结。

与法务的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,主要目的是提出风险点和解决方案,最大化地促成业务完成。

具体来讲需要关注以下四大要点:

01、审核合同金额风险

也就是说,要看看这笔交易要花多少钱?金额大小写是否都有?合同正文中的金额信息计算是否准确?是否与合同附件资料一致?

最关键的是要评估合同的资金调拨。财务需要根据公司资金的实时状况,对资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金安排计划。

02、审核结算条款风险

结算条款的问题,主要是指付款人、付款时间和最终的结算方式。

实务中,采购方就是付款人,但是若涉及到第三方代付的话,就需要在合同中说明是否允许代付。

付款时间,这是合同里非常重要的约定。如果没明确,对方延期付款的概率就会相当大,这对公司的资金流并不太友好。

结算方式,是指以方式进行交易结算,如如银行转账、银行票据、现金交易等;以及是什么币种,人民币还是外币,若是外币,就需要考虑汇率的变动问题。

这样做的目的是评估对方信用等级,降低交易的财务风险。

03、税务问题

涉税问题主要包括价、税、票这三点。

价,是指合同约定的价款,在合同中要约定清楚价款,并且明确含不含税价,这关乎到企业的成本。

税,是指合同所涉及到的税款,所有涉及到的税要明确税率,并说明由哪方承担。因为后期如果发生税率变动问题,还可能要签订补充协议,所以一定要在签订合同之前明确税率和税款。

票,合同中需要明确规定取得发票类型为专票或普票,并注明开具发票的时间。这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票,一定要事先约定。

04、关注特殊类型的合同

对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁。

关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。

捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。

涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。

总而言之,财务审核合同,一定具有谨慎、严谨的态度,把握好各项要点,维护企业的利益,将可能的风险降到最低。

秀合同“合同全生命周期管理”,贯穿了从合同草拟、定稿、签署、履约,到归档统计、数据分析等全生命周期,实现合同管理的流程化、规范化,可以辅助企业财务高效完成合同审批工作,让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高,交易风险更低。

因篇幅有限,后面我们将会持续针对财务与合同管理的问题进行分享,欢迎关注。

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