如何通过合同拉通财务与法务?这场头脑风暴给出了答案

发布时间: 2022-06-07

近年来,疫情的常态化加剧了行业动荡,在这个VUCA时代,无论科技企业也好,传统企业也罢,都在做数字化转型。

数字化转型对于企业而言,意味着业务模式的巨大转变。财务作为企业运营的重要环节,需要快速拓展知识边界,与法务、业务三位一体,把控好企业交易风险,助力企业应对转型中的多维挑战。

近日,秀合同联合华东政法大学数据法律研究中心、埃森哲、TCL,举办了一场“从财务视角看合同管理的内在价值-让法务与财务工作1+1>2”的线上直播活动,活动中各位嘉宾分享了许多精彩观点。

一、拉通业财法,使企业决策更高效

TCL财务共享服务中心-采购应付&资产核算室经理卢瑶在谈到“如何看待业财法融合”的话题时谈到,以面向终端零售的消费品行业举例来说,市场变化是很快的,这就要求企业拥有更快的决策效率和灵活的周转性,以便提高对市场的响应效率和决策的效率。

从组织架构上来看,业务是企业的生命线,财务是企业资金控制的核心,法务是企业合规经营和风险控制的保障。业财法的拉通融合,可以减少企业内部的一些流程消耗,让决策更高效,同时实现风险前置,更符合市场、符合企业内部管理的需求。

二、跳出「财务视角」去看待合同管理

TCL财务共享服务中心-采购应付&资产核算室经理卢瑶分享到,合同是业财法融合的关键。

从合同拟定、签订、履约,以及后期的财务核算,整个过程是一个整体,同时也是需要拉通的。因此,财务人员应该跳出「财务视角」去看待合同管理,主动地和业务、法务做拉通,做衔接。

具体来说,财务在合同管理过程中要注意哪些风险事项呢?

第一,权益的保障

合同的内核是企业商业模型、财务模型和盈利模型的落实。所以不管是采购合同还是销售合同,合同里面约定的账期、价格、标的的交付、付款方式等,都决定了企业权益能不能得到保障,这也是财务在合同审查过程当中必须关注的。

第二,合同的履约

在履约的过程当中,财务要判断是否存在履约风险,比如说回款情况、库存量等是否具备履约条件,这就要求财务主动去跟业务和法务拉通,做到及时响应。

最后再到财务的核算视角。其实财务能不能精准识别合同里面的商业模式的内核,到底是应该把它看作为一个资产,还是说要成为一项负债,这个其实需要财务去判断它的内核。

第三,审计和税务视角

财务要站在审计的视角、税务的视角去关注合同条款上有没有不合理的地方,要考虑这些条款是否能通过审计和税务的审查,这都是财务要去重点关注的。

总的来说,财务要作为一个必要的环节介入到合同管理之中,而不能局限于后端。如果单纯是从后端的视角去看待合同,那很多风险就无法提前识别,从而会影响后续的履约,甚至于说在牵涉到审计税务时,一系列的问题点都会暴露出来,这也是一个比较大的风险。

三、合同中的每个条款都和财务息息相关

埃森哲大中华区合同高级经理綦艺在谈到“财务与法务如何实现拉通”的话题时分享到,合同中的每个条款其实都是和财务息息相关的。

以服务类型的合同举例,针对合同中的风险点,可以分为三大类:

1、典型的商务条款

比如说项目范围是不是写清楚了,这就直接涉及到项目周期长短、人员成本、工作量范围,以及后期的责任义务有多少,这个显然是和财务相关的。

再例如服务费用、支付方式、收款周期,30天回收货款和60天回收货款,显然对于公司的现金流还有资金成本来说是很不一样的。

2、纯法律条款

这是会被大家很容易理解为是纯法律条款的一个点,但是实际上合同条款中是没有纯法律条款的,也是和财务相关的。比如说合同里面会有一个责任的上限,或者知识产权的归属,它也有它的财务属性。

举个例子。在某一个项目中交付成果或者是项目的产出,知识产权到底该归谁?如果项目的交付成果都是基于客户的材料制成的,那么知识产权项目的成果归客户所有,大部分情况下都是可以接受的。

但如果为了帮助客户做规划,我们投入了很多自己的行业经验才做出来的知识成果,未来可能我们会对此进行重复使用,这时候如果我们不保留知识产权的话,后续要用它,可能就需要重新开发和研究,这样就加大了公司的投入和成本,所以这个也是和财务相关的。

3、容易被忽略的条款

通常在看合同的时候,这都是一个比较容易被忽略的条款。比如说项目的终止,是提前30天通知还是提前60天通知,听上去好像它只是一个时间的不同。

实际上,如果这个业务体量很大,投入了七八百的人力,那么客户提前30天通知和提前60天通知要终止合同,对于我们去安排这七八百人所耗费的时间和费用,显然是不一样的。

所以在做合同审核和谈判的时候,经常有项目组的同事来问我说客户要提高罚金,你们法务同意吗?或者说客户要缩短提前终止的通知期,你们法务有意见吗?通常我都会叮嘱他一句,说客户提了新的要求,你一定要用你的财务模型去再测算一下。

在新的合同条款要求下,财务上的利润率和各种指标能否达到公司要求?如果能达标,我们就可以考虑同意客户去做这个修改;如果不能达标,可能就要跟客户说对不起了,因为这个已经是我们的底线了。

所以,其实合同管理就是把公司的业务、财务和法务串联在一起的一个过程。

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