数字化饕餮盛宴!秀合同“企业数字化管理线上论坛”成功举办!

发布时间: 2022-06-13

本次论坛特别邀请到多家合作伙伴,以及来自不同行业和领域的专家与会,聚焦“合同管理、数字化转型”等行业热点议题,通过3个专题演讲、3个圆桌论坛的形式,共同探讨企业如何迈向一个数字化未来。

Part.1 专题分享——面对不确定性,企业如何高效合规发展

秀合同创始人&CEO林开辉先生做开场致辞,并作《面对不确定性,企业如何高效合规发展》的主题分享。

VUCA时代,合同管理已经成为企业修炼内功的重要抓手。不管是从宏观政策层面的解读,还是从目前经济现状的剖析,都能看到企业对于合同管理的数字化转型有非常强烈的需求。

Part.2 专题分享——法务数字化转型趋势报告

普华永道中国合伙人周晓琴女士在《法务数字化转型趋势报告》的专题分享中谈到,近年来,企业数字化转型这个词高频出现,但都主要聚焦在营销生产采购财务和日常办公的领域,法务的数字化进程相对缓慢。

通过法务数字化转型,可以助力法务人员实现职能转变,逐步从繁琐的低价值的事务性工作中释放出来,为企业提供更多高附加值的战略产出。

Part.3 圆桌讨论——拉通业务、财务、法务数据,让企业实现经营全流程打通

本次论坛的第1场圆桌讨论由秀合同创始人/CEO林开辉先生担任主持人,普华永道中国合伙人周晓琴女士、先胜业财研究院首席财务信息化专家郭浩先生、微软(中国)有限公司渠道销售总监李浩明先生共同参与,四位嘉宾围绕着“拉通业务、财务、法务数据,让企业实现经营全流程打通”这一主题展开探讨。

普华永道中国合作人周晓琴女士:单独的数据可能会对部门内部的决策进行支撑,但无法在企业整体的宏观决策上提供支持。所以,一定要深入企业经营的各个业务场景,明确各项经营活动背后的数据关联,才能做好企业数字化转型的解决方案,更好地去配合企业发展,提升经营管理效率,辅助管理层决策。

先胜业财研究院首席财务信息化专家郭浩先生:企业在信息化建设过程中普遍存在的一个现象,那就是企业内部建立了很多系统,但系统之间的数据却相互割裂,在自有体系内自循环没问题,一拉通就有问题了。

数字化时代,很重要的一点就是强调通过数字去赋能和产生价值,那么首先就要实现数据的拉通,这种拉通不仅仅是企业内部系统数据打通,还涉及到外部数据的有效整合。这些数据内容包括了业务、财务、法务、税务等,这也是数字化时代必然的形态。

微软(中国)有限公司渠道销售总监李浩明先生:数字化转型大背景下,不仅是业务部门在要求转型,财务和法务部门也希望转型,从过去的守门员变成未来的领航员。在微软,财务部门花在事务性、流程性工作中的员工数量,由过去的60%降低到现在的20%。法务部也一样,更多的是在做“洞察”的工作,来帮助企业支撑一些业务决策。

企业数字化转型不是简单的追逐技术,或者花大价钱上系统,而应该是技术匹配业务,技术围绕着员工的体验。

Part.4 专题分享——《旭辉的地产科技之路》- 合同中台交流

旭辉集团副总裁兼首席数字官徐斌先生认为,合同中台的整体价值表现主要分为六大核心:

统一合同数据源,统一合同指标口径及标准,工作效率大幅提高。

和财务、业务深度结合起来了,更好地实现风险前置。

通过合同中台,让企业和供应商能更好地协同。

实现合同审核智能化,降低合同审核工作量的同时,也提升了效率、降低了风险。

实现签署更高效,大大减少了空白盖章的潜在风险。

实现了合同全生命周期的数字化管理,以及合同风险端到端的全流程管理。

Part.5 圆桌讨论——疫情常态化下,企业如何实现高效远程协同和管理

本次论坛的第2场圆桌讨论由秀合同联合创始人陈立清先生担任主持人,旭辉集团副总裁兼首席数字官徐斌先生、建业科技(章管家)副总经理李代伟先生、MTC麦汇网络执行副总裁王晶先生共同参与,四位嘉宾围绕着“疫情常态化下,企业如何实现高效远程协同和管理”这一主题展开探讨。

旭辉集团副总裁首席数字官徐斌:疫情常态化下,最大的感受就是数字化对于企业效能的提升。

首先是提升经营效能。第二,业务赋能。原来靠人去做的事情都通过自动化去取代,组织效能大幅提升。第三,辅助决策。通过数据分析让决策更精准,让我们选择的路径更准确。最后,创新方法。例如合同管理线上化,提升了签署、审批的效率,同时风险防控也更有效。

MTC麦汇网络执行副总裁王晶先生:在这个充斥着复杂性、不确定性的时代,数字化给予企业很大的支撑。

未来的世界会越来越复杂,越来越不确定,而且新的技术会层出不穷,那当下如何利用这些新兴技术,利用数字化去驱动产品、战略、目标的实现,这才是企业面临的最大挑战,这个做好了,才是企业的核心竞争力所在。

建业科技(章管家)副总经理李代伟先生:企业数字化转型的两个方向,更高效率和更低成本,这就要求企业拥抱变化。

例如章管家推崇的物理印章和电子印章一体化方案,其实最主要的赋能就是风险控制和效率提升。通过印章一体化管理,既能够既能够守护住企业的底线,同时又能够在效率上面满足企业需求,达到风控与效率的平衡。

Part.6 圆桌讨论——业务、财务、法务变革,未来企业管理数字化战略布局新思考

本次论坛的第3场圆桌讨论,出席嘉宾有上海云简软件科技有限公司创始人兼CEO俞洋先生、合合信息智能解决方案事业部总经理李明先生、中国金融认证中心(CFCA)西部分公司负责人任康先生,嘉宾们围绕着“业务、财务、法务变革,未来企业管理数字化战略布局新思考”这一主题展开探讨。

合合信息智能解决方案事业部总经理李明先生:VUCA环境下,一家企业如果想要实现快速发展,同时规避风险的话,它势必要对业务侧、法务侧,甚至财务侧都有效率提升的硬性要求。

这些要求如果是依托于人工去做的话,肯定不符合实际。所以,基于这个大环境,企业的数字化转型,或者数字化能力的落地和实践,是特别重要的。因此,业务法务和财务这个三驾马车,任何一家企业都避不开。

CFCA西部分公司负责人任康先生:业财法融合有两个趋势,其一是知识管理的升级。也就是说,在未来企业发展中,通过相互不同部门的业务融合,打造企业的知识管理、知识升级,从而更好地去为企业提供相应支撑。其二是风险控制。例如用户身份核验、合同签署、合同存储、财务审查等工作,可以用机器和系统去完成,有效减少人为错误,降低企业风险。

云简科技创始人兼CEO俞洋先生:如果站在企业经营整体的角度去看的话,管理的需求到底是什么?

当一家企业大到一定程度之后,没有一个单独的个体能够代表一个企业整体的管理需求,所以在这个时候,就需要拉通不同部门,形成协同。另一方面,需要进行数字化转型,把这些业务沉淀在一个系统里,形成一个网络,然后让它涌现出来,像自由荆棘一样,蓬勃发展。

Part.7 闭幕致辞——创新与发展,联合共建,促进企业未来数字化发展

活动最后,林开辉先生做闭幕致辞。

至此,秀合同《“聚力”创新力量,“促力”企业发展”——企业数字化管理线上论坛》圆满落下帷幕!

未来,秀合同将始终与时代同行、与合作伙伴同行,以用户需求为导向,打造全面、领先的合同管理解决方案,构建上下游生态,为广大行业和企业用户落地数字化转型贡献力量。

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