破解制造业供应链管理低效困局,CLM助你一臂之力

发布时间: 2022-06-20

新冠疫情的冲击让制造企业感受到了供应链管理的重要性,上游供应链断裂、采购成本上升、交通物流受阻等现实问题,也让制造企业看到了整个供应链的复杂性,如何建立灵活的、协同的、风险可控的供应链,全方位提升核心管理能力,已经成为企业关注的重点。

Treelab 创始人兼CEO何浚炫也在直播中谈到,未来的竞争不是企业和企业之间的竞争,一定是供应链与供应链之间的竞争。

每个企业的采购策略、商品策略、供应链管理策略都有所差异,包括今天的策略跟明天的策略可能都会有区别。传统的ERP等系统虽然规范了业务流程,控制了企业风险,但却失去了灵活性和敏捷性,无法实现因多变的企业策略所带来的业务流程的迅速变化。

所以在整个上下游供应链管理中,企业主要依靠的依然是excel或者线下的方式,无法实现供应链端到端的快速反应和透明管理。

同时,制造企业的供应链跨越了生产、采购、制造、仓储、分销、物流等诸多环节,而各环节之间会产生大量订单和合同。

合同种类多、签约体量大、供应商繁杂且分散、采购风险难把控等,成为了制造企业供应链管理效率低下的重要原因。如何管好这些合同,驱动合同的商业价值变现,是制造企业亟需解决的问题。

正如秀合同联合创始人陈立清在直播中分享到,制造企业的合同管理存在以下痛点:

■ 合同数量大,工作繁杂

制造企业的合同呈现金额大、周期长等特点,同时一个项目中可能包含几个甚至几十个合同,核对、审批、归档等工作量大,且人工操作易出错。

■ 审批周期长、效率低

传统的线下审批方式受时间、空间限制,需要承办人多次往返于不同的审批人之间,审批周期长,效率低。

■ 合同难以全局管理

由于合同数量多,统计汇总基本靠人工,领导想全局了解合同情况存在很大障碍。

■ 缺少预警机制

缺少对合同进度、收付款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,帮助公司进行财务规划,掌控现金流,从而影响资金运作效能。

■ 合同数据孤立

企业合同往往分别存储在不同的系统中,但各系统之间的数据难以实时同步,互相孤立,合同数据的分析和应用缺乏落地。

■ 供应商管理缺乏依据

多样化的产品结构,致使采购环节零散多变,现有的合同管理难以全面掌控与供应商之间的历史合作情况、供货情况、是否有不良记录等,并有可能导致企业与不合格供方签订合同,从而产生合同风险。

制造行业的合同管理起来非易事,仅通过人力操作会非常吃力。我们完全可以尝试数字化的合同管理模式,把合同交给系统来管理,必将事半功倍。

CLM(合同全生命周期管理)可以帮助企业创建和管理合同,重新定义他们与客户、供应商、合作伙伴的关系,已经被越来越多的制造企业所看重。

通过秀合同CLM系统,实现制造企业的合同全生命周期管理,具有以下四大优势:

1、流程简化带来效率提升

传统的合同管理有找模板-写合同-审合同-签合同-履行合约-归档等流程,其中每一项工作都需要来回沟通,从而产生大量的“摩擦成本”和“时间成本”。

而在CLM系统中,能够实现合同的起草、审批、履约等流程在线化管理,简化、缩短了合同流转周期,有效减少沟通成本、人力成本、时间成本等,业务处理更加集中、流程化,信息充分共享,查阅方便,提高日常合同管理工作效率。

2、规范管理制度,严守风险防线

一方面,CLM可以帮助企业建立统一的合同管理信息化平台,规范合同管理的流程。

另一方面,通过CLM全流程的在线协同管理,对各项进展中的合同业务潜在风险具有可见性预估,并且及时干预,规避交易风险,为做到防患未然、风险控制前移提供可靠的保障。

3、数据赋能,提高决策效率及准确性

通过CLM,实现合同数据集中管理,信息充分共享,有效地改变企业合同数据分布比较散乱的现状,为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

更为重要的是,企业通过CLM可以直接溯源各类合同数据,并且生成数据分析报表,颗粒度可精细至合同类型、地区、项目、金额、风险、进度等,为企业进行管理决策提供了更加准确、及时的数据支撑。

4、优化供应商管理,降低采购风险

在经济全球化深入发展的今天,讲究的是上下游产业链共赢。良好的供应商关系管理有利于企业保持具有高度竞争力和成本领先优势的供应商队伍。

采用秀合同CLM平台,企业可以确保每一个供应商关系以及采购支出往来完整记录,通过自动履约提醒,有效防控可能产生的风险发生,并且对于供应商而言也能起到全流程监管的作用。

在数字化浪潮下,系统的应用不单纯只是一个软件工具,也可能是驱动企业整个底层管理逻辑改变的要素。

作为CLM领域的专业厂商,秀合同凭借十余年企业级合同管理信息化实践经验,同时结合企业合同应用的多种场景,打造合同全生命周期管理平台,已在零售、地产、制造、金融等多个行业积累了丰富的实践经验,有效帮助企业优化合同管理流程,降低运营成本,增强合规风控能力,大幅提升运行效率。

制造业是国民经济的支柱,是一国经济增长的源动力。没有一个强大而具有创新性的制造业体系,任何一个经济体都不可能实现繁荣发展。秀合同也将竭诚为各大企业服务,助力中国制造业的崛起。

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