随着“大合规”时代的到来,企业对合同管理愈加重视。企业经营是由一系列交易活动所构成,合同正是所有交易的载体,承载着企业在商业、财税、 人事、合规、风控等多层面的安排。合同管理不仅是合同审批签署的完成,其涉及企业法务、财务、业务、销售、生产等多部门的协同管理。新合规要求下,合同管理的重要性愈加凸显。
大多数企业的合同管理方式还停留在纸质管理;各部门单独管理;审批管理的基础管理形态。而法务部门也往往只注重合同管理中的审查。凡事预则立,随着数字化的发展,法律科技的应用普及,企业法务更需要建立起合同全生命周期管理体系,驱动企业降本增效,在合规风控的基础上发挥企业合同的最大价值。
01 从客户线索到回款,打通合同管理和销售经营体系
全流程可视化
业务从发起协同到履约完成,全在统一系统完成,流程透明化,及时获悉业务进展情况。发现问题,可及时干预,促进业务顺利开展。
履约风险可防范
合同签订后自动生成履约节点。一旦识别潜在风险自动预警,减少履约风险损失。
回款可监控
合同管理系统与财务系统打通,每一笔回款、退款、票据情况及时记录,确保合同顺利执行。管理层对企业利润全局掌控。
02 提升法务管理运营效率,从职能转变赋能企业经营决策
数字化转型助力企业利润提升:
埃森哲发布《中国企业数字化转型指数》研究报告认为,目前已有7%的中国企业突破业务转型困境,成为“数据转型领军者”。过去3年中,这些企业营业收入复合增长率达14.3%,为其他企业5.5倍。销售利润达12.7%,远高于其他企业5.2%的平均值。
法务职能转变赋能企业决策管理:
数字化转型发展给企业各部门工作提供了更多的便利,为企业整体效率的提升带来了机遇。基于此背景之下,结合整体合规监管环境的趋严,企业法务部门也面临诸多挑战。
1、 法务部门事务增加,预算却在缩减,成本控制越严。
2、 监管政策的变化对企业法务规范化提出更高要求
3、 合同审核占据大量法务时间精力,而企业合规管理压力递增
4、 日益创新的商业模式对法务团队能力提出更高要求
5、 科技在法律领域应用呈趋势,传统法务迫切需要科技手段提升法务运营效率
在数字化几乎涵盖了所有部门系统中,唯独法务部门一直处于真空,成为了数字化转型的孤岛。而外部环境的快速转变,法务部门的“不变”似乎已经显得“格格不入”。
秀合同一直致力于改变企业的合同管理模式。效率上为法务部门减负,以合同为“抓手”的去看待企业全局发展。数字化的技术发展为企业法务数字化转型创造了条件。合同贯穿企业所有经营。通过专业的合同管理系统,可以大幅降低企业法务成本,提高法务工作价值。
化繁为简
通过专业系统减少重复、低效工作,释放法务价值。
复杂工作标准化
比对、履约预警等复杂工作通过自动化方式实现标准化动作。
主动管理
法务通过合同管理系统,掌握详实的合同数据,从低价值工作转向辅助企业经营决策。