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驱动企业降本增效,合同成为管理新“抓手”

发布时间: 2022-07-12

随着“大合规”时代的到来,企业对合同管理愈加重视。企业经营是由一系列交易活动所构成,合同正是所有交易的载体,承载着企业在商业、财税、 人事、合规、风控等多层面的安排。合同管理不仅是合同审批签署的完成,其涉及企业法务、财务、业务、销售、生产等多部门的协同管理。新合规要求下,合同管理的重要性愈加凸显。

大多数企业的合同管理方式还停留在纸质管理;各部门单独管理;审批管理的基础管理形态。而法务部门也往往只注重合同管理中的审查。凡事预则立,随着数字化的发展,法律科技的应用普及,企业法务更需要建立起合同全生命周期管理体系,驱动企业降本增效,在合规风控的基础上发挥企业合同的最大价值。

01 从客户线索到回款,打通合同管理和销售经营体系

企业的稳健发展离不开业务的有序开展。业务从市场到营销、研发、供应链各商业活动,最终还是归结到合同管理。中间所涉及的现金流、收入和利润都关乎到企业的生存。

传统合同管理模式中,销售合同多为纸质文件存档,合同更侧重审批管理。并没有实现动态的监管。由于缺乏统一专业的管理系统,销售合同的履约情况、回款情况、开票情况皆无法及时获悉。

借助于专业的合同全生命周期管理系统,秀合同协助企业构建完整的企业合同管理体系,连接企业各个业务系统,通过与销售的经营体系打通,实现全业务路线的流程可视,促进企业经营高效、合规发展。从而推动整个企业从内部组织到外部客户之间良好的经营体系。

  • 全流程可视化

      业务从发起协同到履约完成,全在统一系统完成,流程透明化,及时获悉业务进展情况。发现问题,可及时干预,促进业务顺利开展。

  • 履约风险可防范

     合同签订后自动生成履约节点。一旦识别潜在风险自动预警,减少履约风险损失。

  • 回款可监控

     合同管理系统与财务系统打通,每一笔回款、退款、票据情况及时记录,确保合同顺利执行。管理层对企业利润全局掌控。

02  提升法务管理运营效率,从职能转变赋能企业经营决策

数字化转型助力企业利润提升:

埃森哲发布《中国企业数字化转型指数》研究报告认为,目前已有7%的中国企业突破业务转型困境,成为“数据转型领军者”。过去3年中,这些企业营业收入复合增长率达14.3%,为其他企业5.5倍。销售利润达12.7%,远高于其他企业5.2%的平均值。

法务职能转变赋能企业决策管理:

数字化转型发展给企业各部门工作提供了更多的便利,为企业整体效率的提升带来了机遇。基于此背景之下,结合整体合规监管环境的趋严,企业法务部门也面临诸多挑战。

1、 法务部门事务增加,预算却在缩减,成本控制越严。

2、 监管政策的变化对企业法务规范化提出更高要求

3、 合同审核占据大量法务时间精力,而企业合规管理压力递增

4、 日益创新的商业模式对法务团队能力提出更高要求

5、 科技在法律领域应用呈趋势,传统法务迫切需要科技手段提升法务运营效率

在数字化几乎涵盖了所有部门系统中,唯独法务部门一直处于真空,成为了数字化转型的孤岛。而外部环境的快速转变,法务部门的“不变”似乎已经显得“格格不入”。

秀合同一直致力于改变企业的合同管理模式。效率上为法务部门减负,以合同为“抓手”的去看待企业全局发展。数字化的技术发展为企业法务数字化转型创造了条件。合同贯穿企业所有经营。通过专业的合同管理系统,可以大幅降低企业法务成本,提高法务工作价值。

  • 化繁为简

    通过专业系统减少重复、低效工作,释放法务价值。

  • 复杂工作标准化

    比对、履约预警等复杂工作通过自动化方式实现标准化动作。

  • 主动管理

    法务通过合同管理系统,掌握详实的合同数据,从低价值工作转向辅助企业经营决策。

数字化的发展为企业建立线上远程管理创造了条件,尤其近几年的疫情导致更多的企业越来越重视建立虚拟管理空间的重要性。合同贯穿企业发展始终。

秀合同专注于企业全生命周期的合同管理,以合同作为管理抓手,与各部门系统连接。以合同去驱动销售增长、法务的效率提升、生产部门的成本控制等实现企业的降本增效。

 疫情常态化下,数字化远程管理已为趋势。合同管理也不应该仅局限于审批和签署管理,只有贯穿全生命周期、端到端的有效管理才能发挥其潜在的最大价值,协助企业降本增效,合规风控并且辅助企业经营发展。


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