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科技创新时代:企业合同管理方式如何与时俱进

发布时间: 2022-09-28
数字化转型加速,企业核心竞争力重塑

2021年以来,数字化转型已经成为国家战略。十四五规划提出,迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动 生产方式、生活方式和治理方式变革。

中国企业谋求数字转型再加速:三年内从量变到质变, 实现跨越式创新。

此外,2019年的疫情爆发持续至今,企业普遍意识到在线管理和远程办公的重要性,加速了各行各业的数字化进程。
此外,疫情后,在营收增速维度上,数字化转型的领军企业与同行企业的差距从疫情前的1.4倍扩大至 3.7倍。凭借更为完善的数字化能力再塑核心竞争力,实现了后疫情时代的再提速。
多重因素影响,法律科技行业迎来高速发展

与此同时,在疫情和数字化发展的时代新形势之下。法律科技行业进入快速发展阶段。2020年更是被称为法律科技公司“上市元年”,海外有多家法律科技公司在2020年上市。

自2008年开始,海外法律科技公司进入了快速发展阶段,每年新成立公司数量不断增加,2015年达到峰值,有超过200家法律科技公司成立。

LawTech, Law+Technology, 法律科技最早诞生于21世纪初美国。最早一批公司如Rocket Lawyer和LegalZoomy已成为该领域的领导者,它们为客户提供动态文档、智能合约和法律咨询。
法律科技在中国前身成为“互联网+法律”。早年主要通过科技手段,在项目管理、计时计费以及法律检索方面的创新以提升法律服务的效率。
法律科技的主要应用:工具类、服务类、平台类。


合同成为法律科技技术落地重要场景
在2021年,国内法律科技行业也进入到了快速发展的阶段。2021年国内有16家法律科技企业获得融资。

合同是法律科技技术落地应用的一个重要场景,它高频且需求量大。

企业在日常的法务、合规、风险、内控的工作中涵盖的规章制度、合同范本、纠纷案件等业务数据,也是践行法务数字化转型的重要基础。但缺乏标准化合同管理工具、纸质合同快递寄送易丢失、履约监管不到位造成客户流失……企业法务的业务量和复杂程度呈指数级攀升。

可以预见的是,全生命周期的合同管理在这条赛道上是目前最可能触及也是最有竞争力的。

CLM(Contract Lifecycle Management)合同全生命周期管理,是一个贯彻了合同的起草、审批、归档、履约、变更、数据分析全流程的管理系统,它是合同从电子化升级到数据化、智能化的解决方案。

通过追讨全生命周期中的每项合同操作,不仅提升了合同执行效率,而且能够降低合同合规风险,实现企业合同数据的数字化、资产化,为企业运营提供决策数据的辅助。
合同管理对企业发展的重要性

降本增效

合同管理能够给企业带来约束力和发展动力,部门协同有效打破数据孤岛。使企业通过各部门、各环节的有效配合来更高效的履行合同。缩短合同流程,提高资金利用率。

风险防控

如果在经济活动中出现不利于企业的风险或侵害企业合法权益时,良好的合同管理系统能够在法律范围内保护企业自身的合法权益,以免受到不必要的经济损失。

辅助经营

完整的合同管理体系让企业充分面向市场,在各种风险中通过对合同的灵活使用让企业及时的调整自身的市场战略,以满足市场需求,从而提高企业在市场中的适应能力和竞争力。

合同数据能够提供企业决策层合理的资源配置和智慧决策。让企业在市场的位置更为牢固,实现更长远的发展和获得更大的经济效益。


国外合同全生命周期管理CLM发展情况


近年来,合同管理赛道持续受资本市场的青睐,海外CLM市场走向成熟。其中行业公认的领导者Icertis在2021年3月获F轮融资8000万美元,估值超28亿美金;最新动态是Icertis与日本软银集团正接近达成部分股权的收购交易,这笔交易对其估值约为50亿美元。同赛道的Ironclad,在D轮融资1亿美金,估值接近10亿美元。Linksquares 在近期完成C轮融资后,估值约8亿美元。
国内CLM合同全生命周期管理发展趋势


政策因素:

在中央政治局第三十四次集体学习时,习近平总书记强调:“发展数字经济是把握新一轮科技革命和产业变革新机遇的战略选择”“促进数字技术与实体经济深度融合,赋能传统产业转型升级,催生新产业新业态新模式,不断做强做优做大我国数字经济”。这为我们大力发展数字经济指明了努力方向、提供了重要遵循。

经济因素:

2022年,我国经济总体延续恢复发展态势,但经济水平有所回落。中国经济正由粗放型增长方式向集约型经济增长方式转变。

重视合同合规,精细化管理、企业合规风控、数字化转型成为主基调。

法律因素:

2022年4月,国务院国资委发布《中央企业合规管理办法(公开征求意见稿)》。
2022年3月,中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于推进社会信用体系建设高质量发展促进形成新发展格局的意见》,健全市场主体信誉机制,提升企业合同履约水平。
2021年1月《中华人民共和国民法典(合同编)》颁布实施,原《合同法》废止。

政策向好,经济景气水平回落,法律监管更严格,加之疫情催生企业的远程管理需求和数字化发展,合同全生命周期管理日益成为企业管理刚需。

秀合同CLM已成为企业数字化转型的管理中台并助力企业合同管理成熟度能力提升。可以实现将散落在企业各个业务系统的合同数据进行整合。


与企业财务、业务、采购、生产等多部门系统连接,以合同作为管理抓手,从部门到组织进行全面的提升。

“管、财、销、采、法”多方高效协作,赋能合同管理多场景发挥更高价值。

决策层:

合同进展情况实时查看,全局数据、收付款实施掌控,辅助资源配置和经营决策。

法务部门:

减少法务部门大量重复性和繁琐工作,更聚焦于企业决策辅助工作。发挥法务部门更大价值。

财务部门:

收付款与合同数据关联,合同变更、终止及时同步,协同管理,更为有效合规。

销售部门:

合同全流程在线拟定、审核、履约管理。业务决策更快,风险降至最低。

采购部门:

全程跟踪、智能预警。供应商关系有效维护,降低合同履约风险。

如何通过合同管理助力企业合规管理

合同全生命周期管理就是通过端到端的全线上、全过程的的管理。实现企业合同合规、实时的强管控。

事前:签订阶段

事前通过合同模版库,提供标准模版规避合同风险。

在签订、拟定阶段实现合规管控。在线起草和审核修改全程留痕,便于后续的追责。这些数据不可人为篡改。

事中:履约管理

数据合规需要载体。合同需要结构化,才能有效的梳理和管控合同关键数据。建立履约任务。收付款、票据收付、违约风险等重大事项提醒,风险预警可时时提醒到相关部门。便于企业合规管理。

事后:数据分析

借助于AI能力,通过对合同数据全程的管控,全局掌控合同执行状况。如此便提供了一个事后合规数据的依据,可为日后的企业经营提供指导意见。


而这一切的实现,都需要基于全程在线,贯穿于每个合同全生命周期的统一管理系统——秀合同CLM
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