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销售额不到1年增长20%,收益增长竟然是法务部门促进?

发布时间: 2022-10-11

合同没有执行完毕,那交易便没有真正的完成。但是合同管理确是很多企业都觉得棘手的问题,尤其是业务量剧增后。因为随着合同条款的履行,条款和其他细则缺乏难以追踪的途径。复杂的系统会阻碍合同的工作流程,导致周转时间变缓,从而导致交易周期变长,收益总体降低。



敏捷性:法务部门驱动销售额增长的核心


在调研中,一些大型企业销售部门负责管理多个客户多达数千份的合同,并且合同签署主体在多个地区,管理起来较为复杂。并且,合同的各项细节散落在电子表格、电子邮件和不同的业务系统中。


并且由于涉及的审批部门多,跨地区办公等因素影响,导致合同的审批流程漫长,反复多次重复沟通的情况屡次发生,这些都严重拖慢了交易的节奏。


基于此,这些受访的企业推动了合同管理流程和方式的转变。从法务部门发起,转变了合同审批和协同的方式,标准化了可以化繁为简的流程。满足了业务部门对更快、更灵活的合同流程需求。


敏捷性对于整个组织来说都是至关重要的组成部分,需要复杂、多步骤工作流程的管理系统才能实现。如果不连贯,在工作流程中便会出现若干问题影响进度。



合同管理标准化和自动化是驱动销售额增长的关键


缺乏标准化和自动化的销售合同流程,任何合同及合作的变动都会阻碍流程效率并且引入代价高昂的失误,给企业带来不必要的风险。


企业有大量的销售合同在审批和流转绝对是件好事。但如果缺乏合理有效的系统构建和跟进履约途径,大量业务带来的不确定性叠加将会很快转变为企业风险,甚至影响企业的运转和错失商业机会。



“可见性”是企业发展迫切的管理需求


随着企业的发展成熟和迅速扩张。“可见性”便成为了企业高效管理的迫切需求。


缺乏可见性,陷入脱节的管理系统中的合同很容易被孤立,甚至被忽视和遗忘。在整个组织中缺乏可视性会在合同管理的所有阶段——从谈判到审批到执行——产生履约问题。


缺乏可见性还会妨碍销售团队准确地追加销售资源和续签到期合同的能力。另外,对于企业管理层而言,由于缺乏可见性,对企业整体的真实回款请款、项目进展情况、供应商合作情况都缺乏直观、全局的了解。



CLM合同全生命周期管理


合同是商业中至关重要的一部分。许多组织仍然依赖于既低效又昂贵的手工合同生命周期管理过程,从而导致增加了很多无畏的内耗。


如何在与同行竞争中拉开差距获取较大的竞争优势?合同的高效管理是个非常有效的抓手。


通过CLM合同全生命周期管理系统可以有效的将各合同数据推入平台,并进行统一的集中管理。通过与其他系统的无缝集成,创建所有合同数据的整体视图。



CLM——加快从货款到现金的流程时间


许多企业都在为漫长的销售交货期而挣扎。效率低下的合同会不必要地延长交易周期,有时会导致交易推迟到下个季度或下一年。


通过合同全生命周期管理平台,企业可以大幅缩短整个周期时间。提高合同管理的透明度和效率。通过获得组织中所有合同的整体分析视图,将商业交易的所有流程和细节都透明化,并使销售团队更容易进行追加销售和续签。


在整个销售过程中经常涉及许多利益相关者,组织经常与低效的协作作斗争。通过CLM系统,企业可以在整个过程中体验与销售团队、财务、法务以及与客户和供应商的无缝协作体验。


这些,都是CLM合同全生命周期管理系统带来的收益提升。

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