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合同管理成熟度模型 让企业法务和IT的困惑迎刃而解

发布时间: 2023-07-19

合同是企业运营数据的载体,也是企业风险的源头。合同管理的数字化转型是企业数字化转型的关键环节,也是企业提升竞争力的重要手段。然而,在建设企业合同全生命周期管理系统时,企业法务和IT往往会遇到以下几个困惑和痛点:

如何评估自己的合同管理现状和问题,找到合适的改进方向和目标?

如何选择合适的合同管理工具和方法,满足自己的业务需求和场景?

如何实现合同管理的标准化、规范化、智能化,提升合同管理效率和质量?

如何实现合同数据的数字化、资产化、价值化,为企业运营提供数据支持和决策支持?

如何实现合同风险的可控、可预防、可解决,保障企业利益和法律权益?

这些问题并不容易回答,因为合同管理是一个涉及多个环节、多个部门、多个系统的复杂过程,需要考虑企业的规模、行业、业务特点等因素。如果没有一个清晰的目标和方向,企业很容易陷入盲目投入、低效运行、高风险暴露的困境。

秀合同创始人CEO林开辉


那么,有没有一个最佳的方式,可以帮助企业找到合适的合同管理方案,实现合同管理的优化和升级呢?答案是肯定的,这就是合同管理成熟度模型”

什么是“合同管理成熟度模型”?

“合同管理成熟度模型”是秀合同基于多年的行业经验和来自高端制造、零售快消、医药、金融、新能源等多个行业的客户需求分析提炼出来的一个可诊断企业合同管理问题的模型,它可以帮助企业客观、全面、系统地评估自己的合同管理现状和问题,找到合适的改进方向和目标,实现合同管理的优化和升级。

图片(合同管理成熟度模型)


如上图所示:“合同管理成熟度模型”分为三层,分别对应信息化、数字化和智能化阶段。每个阶段都有相应的特征、需求和注释,可以根据企业的实际情况进行灵活调整和定制。同时,“合同管理成熟度模型”还考虑了企业规模影响,区分了单一企业和集团型企业的合同管理特点和需求。


通过对比模型中的不同阶段,企业可以评估自己的合同管理现状和问题,找到合适的改进方向和目标。例如,如果企业发现自己还处于信息化阶段,那么他们就可以明确自己的下一步目标是实现数字化阶段,即连接各业务系统,打通合同数据孤岛,利用数字化手段提升企业合规管理水平

  通过参考模型中的不同注释,企业可以选择合适的合同管理工具和方法,满足自己的业务需求和场景。例如,如果企业发现自己需要实现数字化阶段,那么他们就可以选择合同管理中台作为合适的工具,可以构建以核心企业为中心的上下游标准化协作机制

通过遵循模型中的不同需求,企业可以实现合同管理的标准化、规范化、智能化,提升合同管理效率和质量。例如,如果企业发现自己需要实现智能化阶段,那么他们就可以遵循模型中的需求,根据企业及行业知识构建合同风险库,实现合同审查及履行跟踪的风险管控

通过利用模型中的不同价值,企业可以实现合同数据的数字化、资产化、价值化,为企业运营提供数据支持和决策支持。例如,如果企业发现自己已经实现了智能化阶段,那么他们就可以利用模型中的价值,利用人工智能、大数据、云计算等技术,对合同数据进行深度分析,并根据分析结果给出优化建议或决策支持


在“合同管理成熟度模型”的帮助下,企业可以实现以下目标:

提高合同执行效率,缩短合同处理流程,节省人力和时间成本。

增加合同过程的可见性和透明度,监控和优化合同执行情况,提升客户满意度和信任度。

实现企业合同数据的数字化和资产化,为企业运营提供决策数据支持,增强企业竞争力和创新力。

降低合同合规风险,预防和解决可能发生的违约或争议情况,保障企业利益和法律权益。

图片(合同管理智能中台的多个板块)


“合同管理成熟度模型”是秀合同在CLM领域的专业体现,也是秀合同在合同管理领域的创新成果。秀合同是中国合同全生命周期管理的创变者,助力企业合同从信息化走向数字化和智能化,实现降本增效,合规风控,辅助经营的产品价值主张。秀合同通过打造合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同风控中心,合同协作中心,合同数据中心)来有效管控合同风险,沉淀合同数据,驱动合同的商业价值变现。未来,秀合同将继续加大对合同管理智能化领域的投入和创新,为企业提供更好的合同管理服务

那么最后,我们要如何方便的使用“合同管理成熟度模型”来对自身企业进行诊断呢,秀合同在此提供了一个 “合同管理风险评测”问卷,客户可以根据问卷做一个简单的评测,根据评测的结果,秀合同还可以根据客户的需求,提供专业顾问来对接服务,为你提供更详细、更专业、更贴心的指导

目前这个问卷测评是免费的,你可以扫一扫上面的二维码来开始测评。不要犹豫,赶快行动吧!让你的企业在合同管理数字化转型、和合规建设方面走在前列!

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