在线客服
联系电话
一、企业合规管理已进入刚性需求阶段
在市场经济条件下，实行政企分离，企业被赋予市场主体资格，但必须在法律规定的范围内进行主体之间的行为表达。
2019年中国期末实有企业数量3858.3万户，其中大陆上市企业4417家（上交所1803家，深交所2397家，科创板217家），个体工商户8251.0万户，市场主体数量同比增长12.0%。同时，市场经济也是法治经济，企业必须在法律规定的范围内开展经济活动才能实现健康发展，而合规管理就是企业法治运行的核心。
2021年5月14日，据新华网一则报道，国务院国资委近年来全面推进中央企业合规管理工作，推动将合规要求覆盖各央企各业务领域、各职能部门、各级子企业和全体员工，目前，中央企业已全部成立合规委员会。
2021年12月3日，国务院国资委召开中央企业“合规管理强化年”工作部署会，强调中央企业必须把强化合规放到贯彻习近平法治思想的高度来认识。
在国家宏观政策和企业综合需求的双重推动下，持续强化企业合规已经成为一项新趋势。因此，在某种意义上说市场经济就是法制经济，再贴近些说，是合同经济，现代社会也是合同社会。
二、合同合规问题频发，暴露企业管理短板
在充满各种风险的市场中，一个企业的经营成败与合同的合规管理有密切关系。据不完全统计，在356起全国大型企业纠纷案例中，因合同问题导致竟达到97%。
如何做好合同的合规管理，保障企业权益、防控法律风险，日益成为企业关注的重点。
案例：签订阴阳合同、虚报高价套取利益
2019年3月初，被告人林某找到被害人倪某，称他的公司有个撬装加油站的项目，问他要不要入股投资，倪某同意了。2019年4月9日，被告人林某和倪某签定了撬装加油站合作经营协议，倪某任公司的大股东，占股65%，林某占股35%，协议约定被告人林某负责整个公司的实际运作，倪某负责公司财务管理。
项目起初他们一起协商共同出资25万元，倪某出了15万元，被告人林某出资10万元，均已到公司账户。
2019年3月28日，被告人林某代表公司和某能源装备有限公司签定了“防火防爆撬装加装置购合同”，约定设备价格87.8万元，此价格是某提供给公司的报价，实际上被告人林某与某能源装备有限公司还签定了另外一份真实履行的采购合同，约定设备价格36.5万元。
2019年4月17日，被告人林某提出需要分期购买撬装加油站项目的设备，需要付17.56万元到某能源装备有限公司。倪某让公司财务将17.56万元转入某能源装备有限公司，但在当天，被告人林某马上就让某能源装备有限公司（老板李某）转回给他15.56万元，留了2万元作为项目的设计费。同年5月26日，被告人林某以撬装点还没租到等各种理由把设计费要回去了1万元。
2019年8月6日，撬装设备合同约定时间快到期，设备迟迟未到场，项目并未启动，倪某找到李某询问，才知道被告人林某早已将公司货款从某能源装备有限公司抽回，后被告人林某以各种理由拒不交回公司16.56万元款项。
由此可见，合同的合规管理在企业防控法律风险、维护自身权益、保障业务稳健经营等方面，有着不可替代的作用。
合同全生命周期管理平台，通过将所有部门合同统一到一个平台管理，所有合同数据进行统一的整合，避免了各部门合同管理割裂，从而起到了一份合同从签署到履行全过程的可视化。
多业务部门的紧密协同和监控，包括每个合同履约节点的自动预警设置，所有付款凭证的及时提醒获取，从而保障每一个业务合同可合规履行，避免了人为违规的“阴阳合同”导致的企业受损。
三、建立安全合规的合同管理模式
合同的合规管理，是合同法律风险管理与企业管理的有机结合，企业可以通过建立健全合同管理机制，完善合同签订、履行监督制度，设立合同审查、合同保存等细致环节，为企业树立一道坚固的合同合规防火墙。
基于对法律业务的深度理解，并针对企业合同合规管理的需求，秀合同打造“合同管理智能中台”，帮助企业建立一套安全、合规的合同管理模式，同时利用人工智能、大数据等技术手段，实现合同全生命周期管理，将合同管理带入了更高效、更安全的智能化时代。
1、模板管理
合同模板是防范合同风险最简单最有效的手段，可以沉淀经验，控制风险，建立规范。
秀合同支持导入合同模板，在线编辑，更新后通知相关人员；推行合同拟定的规范化，提高合同拟定质量，协助企业建立规范的合同模板标准。
2、合同草拟
合同草拟是合同全生命周期的开始，也是AI在合同管理中应用的重要场景之一。
多项职能应用，便于企业批量创建和随时编辑，同时相对方管理功能可支持查看该企业的征信情况，避免交易风险。
3、合同定稿
在线经办人发起合同审批流程后，可快速组织跨部门、跨组织、跨地域的协同评审，帮助评定过程中的各版本迭代，简化、缩短了合同流转周期，提升合同审批效率和质量，避免了合同传统审批效率低的问题。
4、合同签署
集成电子签和印控仪混合签署，让合同签署更规范、高效。同时，智能比对功能可支持扫描件、水印、印章、手写、页数（格式）、表格、异步（大文件）等比对。
5、合同履行
合同履行过程中，对合同风险的监控是管理中的难点，但多数企业都是“重审核、轻履行”。秀合同支持对已签约合同制定履约计划，严格监控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为，对临近履约节点的合同自动提醒，便于承办人提前做好谈判和签约的准备。
6、合同变更
灵活的合同变更管理，自动生成变更版本记录，实现对变更业务的溯源。
7、数据分析
对合同数据的统计分析是发挥合同价值的有效方法。通过对合同数据的多维度分析，辅助企业管理经营；实时合同报表，多维度分析，能为企业提供决策依据。
合同数据分析可以使管理层能够更好地获悉合同过程，以及它如何影响销售生产率、收入和业务目标。
通过了解在给定的时间内有多少合同正在处理，它们需要多长时间才能完成，以及由此带来的收入是多少，高管们就可以预测什么时候能实现收入，如何促进，如何干预，从而为企业经营决策提供数据支持。
四、专业CLM平台结合专业团队，不断提升企业合同管理能力
避免企业因合同管理引发履约风险，基于合同全生命周期管理平台可以起到全程的监控管理，履约预警和提醒，避免因合同管理不当导致的合规风险而造成经济损失。
如果涉及合同履约风险问题，秀合同与多家律所合作，可以提供专业的法律服务支持，帮助企业最大化降低损失。
以上海靖予霖律师事务所为例，其汇聚各领域专业法律人才，精研业务，培养人才，培育产品。累计办理近万起风险防范项目。深得委托人好评予心来；注重理论研究，与北京大学、华东政法大学等十家高校深度合作。
通过多年的企业服务，靖予霖积累了大量企业合规风险防控的实操经验。可结合秀合同产品为企业业、财、法管理提供全面、专业的监管保障，为企业稳定发展保驾护航。
在这个竞争激烈、监管复杂的时代背景下，任何一次重大违法、违规行为都会使企业信誉、利润遭受巨大损失。完备的合同合规体系为企业带来的底线价值在于实现企业对外部风险的“可知、可控”，使得企业可以通过确定性的合同合规管理应对不确定的外部环境，抵御溃塌式风险带来的致命打击。
秀合同提供智能、专业的合同全生命周期管理系统，秀合同不仅在研发团队加大投入，也设立了专业的法务团队聚焦于企业合同管理及风险防控。
同时，为追求更好的企业服务能力，秀合同与各政法高校、律所、咨询机构皆有合作，致力于发挥合同价值，为企业提供最优秀的合同全生命周期管理平台。