热线
400-616-9960
免费预约演示

合同管理的“八位一体”——合同相对方管理

发布时间: 2022-08-08
法律科技重塑合同价值。科技的发展让合同成为企业管理重要抓手成为了现实。合同可以驱动企业业务、协同各部门工作、助力企业合规内控管理,同时合同数据可以助力企业的发展决策。
秀合同一直致力于合同管理的研究和CLM系统研发。为更好的帮助企业做好合同管理工作,秀合同基于客户服务实践的经验总结,归纳出合同的“八位一体”管理模型。通过合同管理的八位一体实践,可建立完善的合同全生命周期管理体系,实现以合同赋能企业高效发展的目标。

合同管理的“八位一体”合同相对方管理

企业在经营活动中不可避免的会签订各类合同。但大多数企业管理合同时往往关注的都是合同中约定的商业合作模式、付款条款、质量标准、验收程序等。而合同的相对方管理往往常被忽略。如何提前发现潜在风险,从而提前做好预防措施,避免不必要的损失,这是合同相对方管理的核心。

根据我国相关的规定,合同的相对方指的就是在一份合同中具有相对原则,有合同,权利和义务都是对等的一方当事人。且合同当事人可以为第三人设定权利,但第三人不能请求合同当事人履行合同。
图片相对方管理是合同风险管理的重要组成部分,其核心在于让企业对上下游“客户/供应商”的经营情况有更清晰的认知

为什么要做好合同相对方管理?

合同负责人在不同系统或者线下草拟合同时,需要填写相对方信息,如相对方名称,相对方统一社会信用代码,相对方地址,银行账号,关连方信息等基本信息,需要确保相对方信息真实有效,且相对方资质正常,无不良资信信息,如案件纠纷等。

‍1、公司无统一的相对方库,会导致信息多处维护,且可能存在信息不一致或者错误的情况,导致合同无效

2、无统一便捷的相对方资质查询方式,经常是个人通过互联网进行查询,有的发起人可能并不进行相对方资信查验,导致合同可能出现相对方履行风险。

3、对于关连方缺乏识别,导致关连交易额度无法管理,不符合上市公司关连交易管理及披露要求。


合同相对方管理“管”什么

1、财产状况、生产经营能力、经营状况

2、履行合同项目的资质

3、合同标的是否存在争议或者被司法行政机关依法查封、扣押 、冻结等避免签约后对方履约不能

4、是否被与项目有关的行业主管部门进行过处罚

5、经营历史、客户评价等商业信誉情况


CLM如何实现相对方管理?

在秀合同中,合同发起人可以快速获知“客户/供应商”的基础信息,并进行交付实力、履约效率、诚信等级、风险等级等多维度管理。通过主动查询或者订阅推送的方式,合同发起人还可以对“客户/供应商”可能存在的比如董事高管变更、资金冻结、投资并购、涉诉情况、重大变故、履约风险等信息做快速获取;让企业合同管理可以源头上做到合同风险的管控。

秀合同CLM平台支持合同相对方全方位管理


企业微信版本合同管理产品已全面上线

请扫码免费使用

秀合同让合同价值呈现更优秀

秀合同是合同全生命周期管理(CLM)的创变者,助力企业合同从信息化走向数字化和智能化,实现降本增效,合规风控,辅助经营的产品价值主张。秀合同通过打造合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同风控中心,合同协作中心,合同数据中心)来有效管控合同风险,沉淀合同数据,驱动合同的商业价值变现。

免费试用
在线客服
联系电话