合同管理的“八位一体”之合同相对方管理
企业在经营活动中不可避免的会签订各类合同。但大多数企业管理合同时往往关注的都是合同中约定的商业合作模式、付款条款、质量标准、验收程序等。而合同的相对方管理往往常被忽略。如何提前发现潜在风险,从而提前做好预防措施,避免不必要的损失,这是合同相对方管理的核心。
为什么要做好合同相对方管理?
1、公司无统一的相对方库,会导致信息多处维护,且可能存在信息不一致或者错误的情况,导致合同无效。
2、无统一便捷的相对方资质查询方式,经常是个人通过互联网进行查询,有的发起人可能并不进行相对方资信查验,导致合同可能出现相对方履行风险。
3、对于关连方缺乏识别,导致关连交易额度无法管理,不符合上市公司关连交易管理及披露要求。
合同相对方管理“管”什么?
1、财产状况、生产经营能力、经营状况
2、履行合同项目的资质
3、合同标的是否存在争议或者被司法行政机关依法查封、扣押 、冻结等避免签约后对方履约不能
4、是否被与项目有关的行业主管部门进行过处罚
5、经营历史、客户评价等商业信誉情况
CLM如何实现相对方管理?
在秀合同中,合同发起人可以快速获知“客户/供应商”的基础信息,并进行交付实力、履约效率、诚信等级、风险等级等多维度管理。通过主动查询或者订阅推送的方式,合同发起人还可以对“客户/供应商”可能存在的比如董事高管变更、资金冻结、投资并购、涉诉情况、重大变故、履约风险等信息做快速获取;让企业合同管理可以源头上做到合同风险的管控。
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秀合同让合同价值呈现更优秀
秀合同是合同全生命周期管理(CLM)的创变者,助力企业合同从信息化走向数字化和智能化,实现降本增效,合规风控,辅助经营的产品价值主张。秀合同通过打造合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同风控中心,合同协作中心,合同数据中心)来有效管控合同风险,沉淀合同数据,驱动合同的商业价值变现。