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Ta分享系列:合同管理如何影响企业未来?听听Ta们怎么说

发布时间: 2022-08-10

法律科技重塑合同价值。

随着各项科技在法律行业的加速落地,加之疫情催化,各企业争相进行数字化转型。合同作为企业交易数据的重要载体,成为了企业数字化转型增速最快的需求之一。

秀合同一直致力于合同管理研究和CLM系统的研发。在发展的道路上离不开一众资深企业用户和行业专家的“智力”支持。


倾听专业发声,洞察行业趋势

秀合同“Ta分享系列”融聚行业资深法务和企业管理者的观点分享,从不同角度为大家提供行业思考。

本次“Ta 分享”观点摘录于8月3日由WeLegal和秀合同主办的线上论坛。

从净利润率1%到5%的提升需要做对什么

数字化转型,合同管理应作为优先项

制造业设备智能化程度相对较低,大量中小企业设施薄弱,管理水平低。利润率相较之其他企业低。以汽车配件制造企业,管理水平较好的企业净利润率也只为5%左右,管理较差者可能1%甚至不到。制造业迫切需要提升管理能力。

制造业涉及环节多,履约风险不同。从设计、研发涉及到的专利使用、专有技术、工具使用到采购合同涉及到的材料设备供应周期;销售合同涉及交货时间与质量等。不同合同涉及风险清单不同,管理重点不同。庞大的合同数据人工管理不暇,容易产生新的风险。


制造企业如何提高风险防控能力?

对于整个制造业而言,业务流程长,涉及信息化系统多。所以在企业数字化转型中,合同的数字化转型优先级应该前置。

发现风险,防范风险是法务部门的主要职责。如果合同模版、签约没问题,发生质量交货、付款问题便会造成企业利润损失。

合同管理人手不足、管理疏漏、量大后管理无法很细致。人管人的问题存在,所以,法律行业的信息化智能化管理是发展趋势。

目前法律科技市场,以CLM贯穿合同起草到审批、履约、数据分析全流程的管理系统,属于纵向的精细管理系统,可以帮助法务部门提高管理水平和效率,防范风险发生,同时给企业的管理层树立法务的风险管理意识。


未来法务工作将从纸面工作转变为数据集成

合同数据分析可加快签单速度

系统作为一个载体,系统上呈现的最重要的是数据,今后的法律工作不再是纸面工作,而是数据集成。比如合同签署,今后的签署需要从所积累的合同数据分析交易方情况,编制一份更为匹配双方的定制化的合同,如此能够加快签单速度。

同时,取代漫长的协商,谈判过程,快速的签署。在签单阶段便形成更为牢固的信任关系,,使合同更好的符合双方利益诉求。当信任关系最初阶段形成,有利于后面合同的执行。


数据拉通可保障合同顺利履约

实际的合同履约与约定往往存在差异。便需要专业人员介入分析,提前预知风险和干预。一个完整的合同风险分析报告和可行方案需要大量的数据支撑。需要业务、财务数据,数据打通非常重要。通过专业的合同管理系统可以做到数据拉通,法务人员才能更贴近业务,给予更有价值的意见。实现精益化管理。


供应链管理的关键在于发挥合同数据的价值

供需平衡助力企业从容面对风险

数据治理,关键在治。2022年制造业受疫情影响很大,由于供应链的断裂,停产停工各种不确定问题丛生。但供应链管理成熟的企业便能从容应对风险。

想要实现精益化管理,最大的挑战是如何解决精准的供需平衡。即囤的货物正好可以满足生产需要。生产需要的物料就在仓库可取。供应链的长度不仅是供应商到客户,还可能包括供应商的供应商,甚至二级、三级供应商。


CLM建立供应商关系“网”,实现上下游闭环管理

如何管理好这张网,必须通过数字化手段实时关注,将所有数据搬到线上,这些都依赖合同管理。比如哪些供应商有能力供应,哪些运输路径符合需求。纸面合同无法关注,关联到线上,借助于CLM管理系统,实现项目履约的全流程跟踪,便可实现真正的上下游闭环。

对供应商而言,可以通过订单数字化管理的方式,根据单价、总价、物流成本计算出如何分配订单,实现更好的配置。所以,企业运营的核心不是数字化,是数智化。

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