合同管理的“八位一体”
多数企业为方便合同起草,提升业务效率,统一合同标准以规避风险,企业法务会将公司业务量较大并且条款较为强势的合同进行模板化,方便企业合同管理制度的贯彻和企业内控的管理。但是业务人员手中的合同模板经常不能及时更新,造成后续法务需要花费大量时间精力进行比对和纠错,甚至带来签订和履约风险。
企业合同模板管理的痛点
1、 大部分公司都缺乏有效的合同模板管理手段,虽然有合同模板的存在,但业务人员经常自已保留一份合同模板,版本没有及时更新,从而无法通过模板来控制合同风险。
2、 由于合同模板多数只是普通的电子文件,无法控制模板条款的编辑,无法控制模板的使用方式,导致失去模板本来的用途。
3、由于无法控制模板的使用,导致在模板合同上仍然要花费大量的时间和人力来进行审核,导致合同缔结效率低下。
企业合同模板有效管理的解决方案
通过秀合同的CLM管理系统可支持法务对合同条款、使用范围、生成要素和可修改字段进行预设,更新合同模板;
同时支持业务方从最新模板或制式合同上快速创建合同;在碰到问题的时候,还可参考合同范本,快速完成合同草拟。
这样企业从法务和业务端节省了时间成本、增加了合规性,加快了业务开展的效率。
秀合同——模板管理:支持版本管理,使用范围可配置
秀合同——模板管理:要素信息快速配置,批量关联表单
秀合同——模板管理:格式合同控制正文填写内容
秀合同CLM平台合同模板管理功能:
1、统一模板库管理
2、模板使用范围管理
3、文本内容与表单信息匹配
4、要素生成规则配置
5、条款库管理
6、范本管理
7、通用模板新建合同
8、制式合同新建合同
合同的“八位一体”管理模型是秀合同基于合同管理的研究和CLM系统研发的实践经验总结。通过合同管理的八位一体实践,可建立完善的合同全生命周期管理体系,实现以合同赋能企业高效发展的目标。
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秀合同让合同价值呈现更优秀
秀合同是合同全生命周期管理(CLM)的创变者,助力企业合同从信息化走向数字化和智能化,实现降本增效,合规风控,辅助经营的产品价值主张。秀合同通过打造合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同风控中心,合同协作中心,合同数据中心)来有效管控合同风险,沉淀合同数据,驱动合同的商业价值变现。