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法总对话:从法律助理,到企业高参

发布时间: 2021-11-18

编者按:法务究竟能发挥多大的价值,这是法务人一直在探讨的命题。如果只是停留在常规事务性的法律工作中,实际上发挥的价值会非常有限。

本期访谈对象——Jerffey,一所国内排行前十的综合建筑设计院法总。与其他法总的职业发展路径不同,Jerffey是从律所到法务,再从法务到业务部门,最终又回归到法务。这背后有着怎样的思考,又有着何种的精彩,秀合同带你一起探究。

从小镇做题家,到律政新人

Jerffey生长在江苏北部的一个小城市。在他成长的年代,正是TVB《一号皇庭》、《第三类法庭》等律政剧在内地热播的年代,而这些电视剧也成了他的律政启蒙,法律就这样命运般地走进了他的生活。

高考填报志愿时,Jerffey首选的就是法律专业,并也如愿考到了上海。

四年求学时间一晃而过,毕业时,大多数同学都选择了考公务员。而Jerffey并不甘于几十年如一日地在某一个环节做重复性的工作,于是入职律所便成为他的首选。用他自己的话来说:虽前途未卜,但未来可期。

但任何梦想,都要忠于现实。

律所工作的两年为Jeffery在校所学的专业知识提供了较多的案例实践机会,但是初入职场,更多的还是辅助律所的前辈处理一些来不及处理的民事纠纷案件,加之律所前两年的收入较低,综合考虑之下还是选择了辞职,去了一家地产集团做法务。

从律所律师,到新手法务

Jerffey所在的法务部门,主要工作为合同事务、诉讼事务以及政策法律的分析和研究等。

其中,合同事务是最为重要、也是最高频的工作。从公司成立、项目合作、投资洽谈,到合同谈判、合同签订、合同履行等都离不开经济合同。

而最令Jerffey头疼的便是合同审查。法务在审查合同时往往会局限于合同文本本身,而忽视了相对方的风险管理,这就可能造成合同签订后因对方当事人的履约能力不足导致合同履行不能或履行瑕疵。

其次是合同文本比对。一份合同经过多部门、多人之手修改后,往往无法追踪最终修改出处,需要法务花费大量时间去进行各合同版本之间的比对,以避免出现条款错误。

另一方面,法务部门与业务部门因为工作职责、侧重角度的不同,不时会有摩擦。在风险防控与业务发展处于对立的情况下,到底该用商务的思维来解决问题,还是法律的思维,这也成为困扰Jerffey的一大问题。

于是,在繁重的工作压力之下,加上家中出现变故,三年后Jerffey还是选择了离职。

转机无处不在,挑战与时俱进

在各个行业都是拼命「内卷」的时代, Jerffey显得相当「佛系」,他给了自己放了个小长假,思考未来的职业发展方向。

在这期间,Jerffey几次投递简历无果,要么薪资要求不匹配,要么工作内容还是重复之前的。后来,几经朋友劝说,Jerffey决定先尝试下具体业务部门,或许能够对自己未来的职业规划有新的认识。

半年后,经朋友介绍,他去了一所在业内排名前十的建筑设计院。但这次,他去的不是法务部,而是市场部,主要工作是面向地产公司客户的对外沟通。

而上一段地产集团法务的工作经验,也为他快速熟悉设计院业务起了很大作用。

在多次大型项目的合同洽谈沟通中,Jerffey皆能发挥所长为公司有效解决各类繁琐问题。随着对行业合同的深刻理解,Jerffey逐渐成了合同审核的主力人员,并且利用此前的经验积累,为公司梳理了一套合同的管理流程。

在日复一日地合同事务处理过程中,他开始思考一个问题,有没有一台机器可以将法务从忙得“像耕地一样”重复的工作中解放出来?

在一次行业大会中Jerffey首次接触到了“合同智能管理平台”的概念。原来,复杂的合同模版、合同审批、文本比对、合同履约等合同管理痛点,都能通过智能化的方式轻松高效的解决。

沉淀、积累、赋能,凸显法务商业价值

在市场部工作了近2年后,该设计院的法务部门负责人因个人原因离开,Jerffey水到渠成的被调到了法务部门,填补了法总的空缺。

在多年的法务工作经历中,令Jerffey感受最深的就是,法务都被日常琐事困住了,百分之八十的时间都是在做一些合同审核、案件诉讼等业务支持类工作,而法务本应该是一个“价值创造者”

因此,Jerffey上任后的第一件事情就是引入一套合同管理智能中台。一方面,实现了合同全生命周期管理的数字化、智能化,让合同管理从操作性、事务性的层面走向战略性的层面。另一方面,也将法务从合同起草、合同评审等繁忙重复的工作中脱离出来,让他们能把更多精力投入到赋能业务发展中来。

当聊天进入尾声的时候,我们让Jerffey给新入行的同行一些建议:法务如果只是停留在常规事务性的法律工作中,实际上发挥的价值会非常有限。最直接体现法务核心价值的便是“增值经营”能力,通过处理法律与商业之间的关系,为公司降本增效,以至于为公司创造直接利润。

在秀合同的众多实践案例中,Jerffey所在的建筑行业是一个较为典型的项目。秀合同针对客户需求,协助其制定了“合同管理智能中台”,从合同的起草、评审、履约,到后续的归档、数据沉淀分析,为该客户提供了全流程的在线操作和管理,完成了合同全生命周期管理的最佳实践。

企业合同全生命周期管理,交给秀合同,就对了。


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