什么是数字化未来?
1996年,《数字化生存》在中国翻译出版,作者尼葛洛庞帝在书中预言,人们将生存于一个虚拟的、数字化的活动空间,在那里人们应用数字技术从事信息传播、交流、学习、工作等活动,这便是数字化生存。
如今,预言成为现实。
2021年的东京奥运会可以说是有史以来数字化应用最高的一届。为期17天的赛期,赛事转播超过了950小时,比上一届里约奥运会同比增加30%。同时,通过云计算让赛事转播的中心面积缩小了25%,现场工作人员减少了27%。
这些,都是数字化所带来的魅力!
旧时冗杂的流程被加速,人们因新技术拥有了新的生活场景。
数字化转型,也成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必选项。
于是,从大厂到小厂,从新兴产业到传统行业,都跃跃欲试寻求转型升级的新动力,从销售、业务,到人事、办公,能上的系统都上了一遍,能买的硬件都买了一轮。而作为企业数字化管理中最基础、最关键的一环——合同数字化管理,恰恰是企业数字化转型中的空白。
合同数字化管理为什么这么重要?它又能为企业带来怎样的革新?
在回答这个问题之前,我们首先要搞清楚,数字化转型的本质目的到底是什么?
是在这个动态竞争的数字化时代增强企业的核心竞争力,最终提升企业效益。
那么,什么是企业经营效益的直接体现?
合同。
合同是市场交易的载体,也是企业一切商业活动的落脚点。同时,合同中包含的业务数据信息,也是监控业务、反哺业务、赋能业务的利器。
而随着周边业务系统逐渐建设成熟,合同信息在企业整体业务数据链条中却处于缺失的状态,这就会引发业务断层、数据断层,从而导致企业数字化转型受到掣肘。
既然合同数字化管理这么重要,应该如何实现呢?
秀合同深谙数字化合同管理之道,打造“合同管理智能中台”,以“合同数据资产化”为核心,实现了从传统审批流程驱动到以“业务+数据”驱动的转变,支持从合同起草、签订、履约,到归档、数据分析等全生命周期的数字化、智能化管理,更大程度上挖掘企业合同的潜在价值。
合同管理在线化,更高效
支持各种合同快速、高效起草,在线编辑;跨组织、跨部门协同审批,让合同审得更高效;智能比对,防范文本不一,清除条款隐患;履约过程精细化跟踪监控,全局查看履约情况,保证履约质量。
合同数据系统化,更便捷
建立统一合同台账,支持多维度查询,一键生成合同图表,助力企业及时掌握合同全局情况,洞察企业经营,不断优化管理。
合同风险全管控,更安全
提供合同全生命周期风险管控,严防数据泄密、确保信息接口规范,保障合同数据信息安全。
秀合同“合同管理智能中台”,提供地产、金融、制造、零售等多个行业合同智能管理解决方案,让行业场景与合同应用充分融合,提升企业的合同精细化管理,助力企业实现降本增效,风险更可控、决策更科学。
数字化即将深入社会结构的每一寸肌理。国务院国资委近年来也一直强调要加强信息化建设,提高合同管理水平,促进数字化转型在法律战线的落地实施。因此,建立合同全生命周期管理体系,进行合同管理数字化转型升级,势在必行。