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数据驱动决策时代,如何实现合同数据价值最大化?

发布时间: 2022-06-07

随着企业业务逐渐转向以创新驱动的精细化增长,数据已经成为大多数企业最重要的资产之一,世界各地的顶级公司都使用数据来支撑其业务决策。

据统计,排名在前40%的公司,多数业务决策(约70%)是由数据驱动的,也就是说,通过数据驱动业务决策的的组织比那些由经验、本能驱动的企业更容易达到行业的顶端。

那么应该从哪里入手挖掘数据,打造数据驱动力,对企业的决策流程进行重构呢?

合同作为商业的命脉,贯穿于业务发生、推进、结束的全过程,合同数据作为最基础、真实和准确的交易数据,勾勒出了公司客户、业务、收入、风险的动态全景图,直接反映了企业经营状态、战略业务方向和有可能面临的风险。

但大量企业对于合同数据的利用仍然停留于浅层,无法充分发挥数据对于科学决策的价值。

01 传统合同数据统计难点

数据孤岛

由于“烟囱式”项目建设,合同数据分散在各业务系统,形成孤岛,如何打破孤岛,实现数据融合是关键。

数据质量差

数字技术的应用带来了业务类型与数量的广泛增长,同时也让数据源变得更加的多变与复杂。由于各系统间的数据不连通、不规范等,导致数据质量差,应用价值低,难以发挥应有的作用。

数据分析能力不足

通常企业会借助Excel等工具来对合同数据进行整理、分析,或是生成相应的数据图表,但随着业务数据的不断增长以及市场环境不断变化,这种传统的数据分析方式往往只能反映过期数据,消耗员工大量的工作时间,已经显著滞后于市场需求了。

对于想要全局性了解企业运行状态的决策者来说,其真正需要的是敏捷的数据洞察能力。

02 如何挖掘合同数据价值

秀合同针对企业合规管理的需求,以及数字化转型升级的方向所研发的“合同管理 智能中台”,帮助企业最大化挖掘合同数据资产的潜力与价值,为企业决策者提供数据支撑,助力企业智慧经营能力体系建设,提升企业运营效率及敏捷度。

构建数据中台

秀合同将打通企业内部与合同数据相关的各个业务系统,包括销售、采购、财务等,将所有合同进行集中化、系统化管理,对合同数据进行结构化处理,构建企业合同管理数据中台,解决各系统间合同数据“孤岛”问题。

另一方面,也能使企业管理层能更好地了解合同流转全过程,以及它如何影响销售生产率、收入和业务目标,从而协助管理层可以随时了解到现阶段企业所有业务回款和所有费用待支出的数据情况,提供更为有效的决策数据支撑。

数据智能检索

秀合同针对企业内部合同量大,合同信息复杂的情况,支持大规模数据检索,便于合同信息查找和调阅;通过设置关键词和关键业务分析指标,快速获取相关业务数据和分析报告。还能支持合同关联信息全链路索引,实现对合同全貌跟踪掌握。

合同数据资产化

秀合同针对合同管理的内容数据、过程数据进行合规化、数字化、智能化管理和分析,为企业管理者提供完整的数据支撑,帮助管理者避开业务发展行程上的暗礁。

合同数据是最客观、最清晰的,能够帮助决策者化繁为简,通过复杂繁芜的流程看到业务的本质,更好地优化决策。

合同全生命周期管理,交给秀合同,就对了。

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